动车组座椅套在运用过程中发生严重污染需更换时，由动车队终到车班列车长在车底终到前将污染座椅套所在车厢、具体座位号通知椅套厂家、车队，并及时记录在《动车组退乘剩余备品、消耗品、椅套更换交接单》，交接单一式三联，（）；脱落的椅套由乘务班组妥善保管终到后上交车队，车队与椅套厂家做好交接工作；运行途中发生椅套丢失，动车队负责调查核实，落实责任人，开具丢失赔偿证明两份。一份上交财务科作为赔偿手续，一份上交福州综合车间作为请领依据。